Le nom de domaine, c'est l'adresse du site de l'association (mon-asso.fr) et de ses adresses mail (contact@mon-asso.fr). Il se loue à l'année auprès d'un bureau d'enregistrement, et il faut le choisir avec soin : changer d'adresse plus tard oblige à prévenir tous les adhérents et à refaire les supports imprimés.
Et le .asso.fr ?
Il n'est plus possible d'en créer : l'Afnic, qui gère les noms en .fr, a fermé les nouveaux enregistrements en .asso.fr le 15 mars 2013. Les associations qui en avaient un avant cette date le gardent et peuvent le renouveler, mais une association créée aujourd'hui doit choisir une autre extension.
.fr, .org ou .eu : lequel choisir ?
| Extension | Qui peut l'enregistrer | Pour qui |
|---|---|---|
| .fr | Les personnes qui résident dans l'Union européenne, en Islande, au Liechtenstein, en Norvège ou en Suisse, et les organisations qui y ont leur siège | Le choix le plus naturel pour une association française : il inspire confiance au public français |
| .org | Tout le monde : aucun statut d'organisme à but non lucratif n'est demandé | Une association qui s'adresse à un public international, ou dont le .fr est déjà pris |
| .eu | Les citoyens, résidents et organisations de l'Union européenne, de l'Islande, du Liechtenstein et de la Norvège | Un projet tourné vers l'Europe |
| .com | Tout le monde | Plutôt pour les entreprises ; utile à réserver en plus pour éviter qu'un autre le prenne |
L'Afnic ne demande aucun justificatif au moment de l'enregistrement d'un .fr, ni numéro RNA ni statuts. En revanche, elle peut vérifier après coup que le titulaire existe et qu'on peut le joindre : si l'association ne répond pas, le nom peut être bloqué puis supprimé. D'où l'importance de coordonnées à jour.
Bien choisir le nom
- Court et facile à dicter : le nom de l'association ou son sigle, éventuellement suivi d'un mot qui la situe (ville, activité).
- Les caractères permis : lettres, chiffres et tirets, avec des accents possibles en .fr. Un tiret ne peut pas ouvrir ni fermer le nom, et le nom ne dépasse pas 63 caractères. Si vous prenez un nom avec tiret ou accent, réservez aussi la variante sans.
- Vérifier que le nom est libre : premier arrivé, premier servi. Personne ne contrôle les droits des tiers à l'enregistrement : cherchez avant dans la base des marques de l'INPI et dans les annuaires d'entreprises et d'associations, pour ne pas être contesté plus tard.
Au nom de qui l'enregistrer ?
Le nom de domaine appartient à la personne inscrite comme titulaire. Si un bénévole le réserve à son nom personnel puis quitte l'association, la récupérer demande son accord, ou une procédure. Enregistrez donc le domaine au nom de l'association : un bénévole peut être indiqué comme contact administratif, ce rôle ne lui donne aucun droit sur le nom.
À savoir : pour un .fr, les coordonnées d'une association titulaire apparaissent dans l'annuaire public des noms de domaine (Whois), contrairement à celles d'un particulier, qui sont masquées par défaut.
Ne jamais perdre son domaine
- Une adresse de contact qui ne dépend pas d'une seule personne : les rappels de renouvellement arrivent par mail. Une adresse partagée par le bureau est plus sûre que la boîte personnelle d'un bénévole.
- Le renouvellement : même automatique, vérifiez avant l'échéance qu'il n'y a rien à payer ou à confirmer. Après la suppression d'un .fr ou d'un .org, il reste en général 30 jours pour le récupérer, souvent avec des frais.
- Le code de transfert (code AUTH ou authinfo) : c'est le mot de passe du nom de domaine, nécessaire pour changer de prestataire. Notez où le trouver dans votre espace client et gardez-le avec les accès de l'association.
- La passation : à chaque changement de bureau, transmettez l'accès à l'espace client, la date d'échéance et le code de transfert.
Chez Techos
Les noms de domaine en .fr, .org, .eu, .com et .net se réservent dans l'espace client ; les prix sont sur la page Hébergement web. Les enregistrements DNS se gèrent ensuite depuis le panel web : voir Gérer les DNS de son nom de domaine dans Plesk. Les associations ont 20 % de remise sur l'hébergement (hors noms de domaine).