Un site d'association tient en cinq étapes : choisir un nom de domaine, prendre un hébergement, installer le site, créer les adresses mail du bureau et publier les mentions légales. Chez Techos, association loi 1901 elle aussi, les associations déclarées au RNA bénéficient de 20 % de remise sur tous les services.
1. Choisir le nom de domaine
Le nom de domaine est l'adresse du site, par exemple monasso.fr. Quelques conseils :
- court, sans tiret si possible, facile à dicter au téléphone ;
- en
.frpour une association française, ou en.orgsi votre public est international ; - au nom de l'association, avec ses coordonnées, pour qu'il reste à elle si le bureau change.
2. Prendre un hébergement adapté
Pour un site vitrine ou un blog, un hébergement web suffit : il comprend l'espace pour les fichiers, les bases de données, les adresses mail et le panel de gestion Plesk. Choisissez la formule selon :
- le nombre de sites : un seul pour l'association, ou plusieurs (site principal, site d'un événement) ;
- le nombre d'adresses mail dont le bureau et les commissions ont besoin ;
- l'espace disque, surtout si vous publiez beaucoup de photos.
Les formules et leurs prix sont détaillés sur la page Hébergement web. Un hébergement plus puissant (VPS) n'est utile que pour une application sur mesure ou un trafic important.
3. Installer le site
La plupart des associations choisissent WordPress : gratuit, simple à prendre en main, avec des milliers de thèmes. Depuis le panel Plesk, l'installation se fait en quelques clics, sans toucher au code. Pensez ensuite à :
- créer un compte par personne qui publie, avec le rôle le plus limité possible ;
- installer peu d'extensions et les tenir à jour : chaque extension abandonnée est une porte d'entrée ;
- activer les mises à jour automatiques de WordPress.
Vous préférez qu'on s'en occupe ? Les options de gestion de votre site et de transfert d'un site existant sont présentées sur la page Hébergement web.
4. Créer les adresses mail du bureau
Des adresses sur votre propre domaine (contact@monasso.fr, tresorier@monasso.fr) font plus sérieux et survivent aux changements de bénévoles. Créez-les dans la rubrique Boîte mail de Plesk, et préférez des adresses de fonction plutôt que nominatives : lors d'un changement de bureau, il suffit de transmettre le mot de passe.
Pour que vos mails n'arrivent pas en spam, publiez les enregistrements SPF, DKIM et DMARC : notre guide Gérer les DNS de son nom de domaine dans Plesk explique comment.
5. Sécuriser et publier les mentions légales
- HTTPS : activez le certificat gratuit Let's Encrypt depuis Plesk. Le cadenas rassure vos visiteurs et Google le prend en compte.
- Mentions légales : la loi impose d'indiquer le nom de l'association, son siège, le directeur de la publication (souvent le président) et les coordonnées de l'hébergeur.
- Données personnelles : si le site collecte des adhésions ou des inscriptions, expliquez dans une page dédiée ce que vous en faites et combien de temps vous les gardez.
- Sauvegardes : gardez une copie récente du site et de sa base, surtout avant une mise à jour importante.
Obtenir la remise association
Les associations loi 1901 déclarées au répertoire national des associations (RNA) bénéficient de 20 % de remise sur tous les services Techos. La procédure est détaillée sur la page Statut association.
Pour partager les documents du bureau sans les envoyer par mail, pensez aussi au cloud Nextcloud : un dossier commun, hébergé en France, avec des droits par membre.